効率の良いオフィスに近づくちょっとした技とは

通路として決めたレイアウトの時は、通路には極力椅子がかからないようにしましょう。

通路がいつでもストレスなく通れるのは非常に大きい利点です。

机の角度を変えてでも確保したいところです。

通路を優先し、机を９０度動かしてみましょう。

他にも机の位置を全体的に変える方法もあります。

１例をあげると、下記のような感じです。

自分の机を９０度変えるだけで、通路が確保できます。

オフィスによっては机の角度を変えたことにより、狭くなるところもあるでしょう。

その場合は、完全になくしてしまうことも考えておきましょう。

大きな通路を確保するのは、オフィスの効率化には必要な事が多いです。

もし効果がでなくても簡単に戻すことも可能です。

仕事内容にもよりますが、紙を貼り付けておける場所がほしくなる事はないでしょうか。

例えば毎日やるべきことのチェック表や重要度の高い仕事との手順などです。

共有したい情報も貼り付けておくと便利そうです。

それぞれが引き出しにしまっておいてもよいのですが、忘れることがないように目の前にあった方がよさそうです。

そんなときに、壁に磁石でポンと貼れたら楽です。

単なる壁を磁石が貼りつくようにしてもよいですし、磁石がくっつくパーティションを購入してもよいでしょう。

ポストイットをディスプレイに貼っているような感覚でしょうか。

磁石で貼る方が便利で効率もありスマートです。

スペースがあるならぜひおすすめしたいのがサイドテーブルを置くレイアウトです。

役割としては、主に一時的な作業スペースとして活躍します。

注意するのは、物が起きやすいので単なる荷物置き場になってしまうかもしれないということです。

それを逆手にとって、サイドテーブルに物を載せるようになったら自分の机の整理も見直す機会とすることでもできます。

またサイドテーブルは書類のやり取りにも便利です。

通常渡したい資料があったり、決済がほしい書類があった場合は相手の机の上に置いたりします。

これは、書類が埋もれてしまう可能性があります。

そこで、サイドテーブルを活用することで書類のありかをアピールできるわけです。

このとこがオフィス内での人の流れをスムーズにすることができる要素でもあります。

資料や書類を渡すということは、相手の仕事を一時中断させることです。

これをサイドテーブルを活用することで、中断させることなく渡すことができるのです。

ぜひやってもらいたいレイアウトのひとつです。

多々高めのカウンターテーブルがあれば良いです。

オフィスのレイアウトとしても、ちょっとした空間ができ心に余裕ができるレイアウトです。

雑談をするかは置いておいて、実際は報告連絡相談に使用します。

２～３人の少人数の話し合いに向いています。

座って会議するほどじゃないけど、資料は真剣に見てもらいたい時に有効です。

例えば、相手が机にすわったままの報告だと相手は真剣に聞いていません。

仕事を中断しても、机にいるかぎり中断した仕事の方がきになるものです。

そこで場所を移動して、資料をみせることにより、気持ちが切り替わり資料をみえてくれるようになります。